Clinica Stomatologică. La Capacitate Maximă.AI care transformă lead-uri în pacienți programați.
WhatsApp, SMS, booking online și plată – totul pe pilot automat. AI-ul PatientPath răspunde instant, califică pacienții și completează calendarul clinicii în timp ce echipa ta tratează.
FUNCȚIONALITĂȚI
AI-ul care lucrează nonstop pentru clinica ta
AI 24/7 Auto-Qualification
Răspuns instant, lead scoring, ton personalizabil și escalare către echipă când e nevoie.
ROI Tracking pe Campanii
Atribuire completă: campanie, ad, keyword, cost per lead și venit per pacient.
Omnichannel Messaging
WhatsApp, SMS, Email într-un singur inbox. AI știe istoricul și poate continua conversația pe orice canal.
Multi-Location Management
Licențe pe locație, calendar separat și rapoarte centralizate pentru lanțuri dentare.
AUTOMATIZARE COMPLETĂ
Drumul de la lead la profit în timp real
Facebook, Instagram, TikTok, Google Ads sau formulare de pe site. PatientPath detectează lead-urile noi, le califică și le transformă automat în programări cu depozit plătit.
Lead detectat & capturat
Webhook oficial Meta/Google. În 10–30 secunde extragem nume, telefon, tratament dorit, buget și urgență. CRM-ul păstrează campania exactă care a generat lead-ul.
- Webhook Meta validat criptografic
- Lead scoring automat (timezone, urgență, buget)
- Detectare duplicate în CRM
AI califică & urmărește
Google Gemini AI răspunde în română pe canalul preferat. Identifică tratamentul, nivelul de durere, bugetul, întrebările și gestionează obiecțiile.
- AI personalizabil (ton, prețuri, specialități)
- Escalare dacă detectează frustrare
- Follow-up omnichannel dacă pacientul nu răspunde
Programare & plată automată
Pacientul primește link de booking cu calendar real-time și plătește depozitul. Programarea ajunge în CRM cu istoric conversație, buget și urgență.
- Calendar sincronizat + reminder-e automate
- Stripe integrat (plăți depozit sau integral)
- Lead-ul devine pacient convertit automat
100% AUTOMATIZAT • ZERO INTERVENȚIE MANUALĂ
Tehnologie avansată pentru cabinete moderne
Programare Online cu Plată
100% AutomatizatPacientul alege medicul, intervalul, plătește depozitul prin Stripe și programarea apare automat în calendar.
Contactare instantanee
97% răspuns sub 1 min97% dintre lead-uri primesc răspuns în sub 60 secunde, indiferent de oră. AI detectează urgențele și prioritizează follow-up-ul.
Follow-up Inteligent
85% rata de conversie8–12 touchpoints pe 7 zile, secvențe adaptive pe WhatsApp, SMS și Email până când pacientul răspunde.
- ✓Lead scoring recalculat la 30 min (5 min pentru urgențe)
- ✓Workflow automation: trigger pe lead.created, msg.inbound, booking.status
- ✓Procesare în paralel pentru 50+ lead-uri cu rate limiting
- ✓Queue cu retry și exponential backoff pentru integrări externe
DOSARE MEDICALE
Dosare profesionale și tracking dental specific
PatientPath nu este un CRM generic. Este construit pentru stomatologie, cu tooth notation, garanții, istorice foto și integrare completă între lead și pacient.
Fișe medicale complete
Alergii, medicație, condiții cronice, tratamente anterioare și status curent. HIPAA-ready cu audit log.
Tracking tratamente dentare
Tooth notation (#36, #47), categorii tratament, status planificat/în curs/finalizat și cost estimat vs. cost real.
Before/after & garanții
Fotografii stocate securizat, garanții pe tratament (implant 5 ani etc.) și istoric complet pentru follow-up.
Cost tracking & facturare
Integrare Stripe, revenue per pacient/doctor/tratament și rapoarte financiare exportabile.
Pacient: Maria Popescu • ID #2847
Lead din Facebook Ads → Pacient convertit automat
Istoric medical
- Alergii: Penicilină, Ibuprofen
- Medicație: Aspirină (zilnic)
- Condiții: Diabet tip 2 (controlat)
Tratamente active
- Implant #36 – Completed
- Albire dentară – In progress
Before/After: 20 Oct → 15 Nov • Garantii implant 5 ani
Cost estimat vs. cost real, revenue per pacient și doctor – totul într-un singur dashboard.
DASHBOARD & ANALYTICS
Vezi ROI real. Optimizează tot funnel-ul.
Lead Source Attribution
Știi exact care campanie, ad set sau keyword a generat pacientul, plus cost per lead vs. venit.
Conversion Funnel Tracking
New → Contacted → Qualified → Scheduled → Converted. Identifici exact unde pierzi lead-uri.
Revenue Analytics
Venit per doctor, tratament, locație și sursă. Trenduri, sezonalitate și proiecții bazate pe pipeline.
Lead Sources (30 zile)
Facebook 142, Instagram 89, TikTok 76, Google Ads 67, Organic 34
Conversion Funnel
408 noi → 192 pacienți (47% conversie)
Response Time
23 secunde medie
Luna curentă
€34.300 venit • ROI 420%
Export CSV/PDF, rapoarte automate zilnice/săptămânale și dashboard customizabil – vezi doar ce contează pentru tine.
TASK MANAGEMENT
Action Center pentru întreaga echipă
Lead-uri urgente, follow-up-uri ratate, pacienți care nu răspund – totul prioritizat automat. Snooze, reschedule și assign către membrii echipei cu notificări în timp real.
• High priority tasks: lead-uri urgente și pacienți fără răspuns la 3+ mesaje.
• Today's dashboard: programări de azi, follow-up-uri și lead-uri noi din ultimele 24h.
• Role-based access: fiecare membru vede doar ce îi revine.
TODAY'S ACTION CENTER
Ion Marinescu • Call la 10:00 • High
Follow-up implant • Atribuit: Suzi
Elena Popa • SMS la 11:30 • Medium
Confirmare programare mâine 14:30 • Atribuit: You
Andrei Dumitrescu • Email la 14:00 • Low
Trimite plan tratament + costuri • Atribuit: Dr. Pop
Maria Ionescu • Follow-up la 15:00 • High
Nu a răspuns la 3 mesaje WhatsApp • Atribuit: Reception
24 task-uri azi • 16 deja finalizate (67%).
Admin
Full access, billing, utilizatori și setări AI.
Dentist
Pacienți, tratamente, programări.
Coordinator
Leads, conversii, campanii.
Receptionist
Scheduling, check-in, apeluri.
Assistant
Task-uri de suport și inventar.
AI
Auto-response, calificare, booking.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
Răspunsuri clare pentru dentiști
Cât durează implementarea?
Setup complet în 24–48h. Conectezi contul Meta (5 min), configurezi AI-ul (15 min) și adaugi calendarul/doctorii (10 min). Prima programare automată apare de obicei în aceeași zi.
Pot anula oricând?
Da. Abonament lunar fără contract. Anulezi fără penalități, iar datele rămân exportabile 30 de zile după anulare.
Pot controla ce spune AI-ul?
Da. Setezi tonul, prețurile (sau alegi să nu le comunice), tratamentele disponibile și regulile de escalare. AI nu improvizează – respectă exact setările tale.
Se integrează cu software-ul meu existent?
Funcționează standalone sau integrat prin API/webhooks cu CRM-uri precum Dentotal, iSante, 1C etc. Configurăm integrările în primele 48h.
Cum funcționează pentru clinici cu mai multe locații?
Licențiere per locație. Fiecare are calendar, doctori și echipă dedicate, iar head office vede rapoarte centralizate și poate compara performanța.
Gata să umpli calendarul?
AI-ul nostru răspunde pacienților 24/7 pe WhatsApp, SMS și Email. Tu când începi? Demo gratuit, fără setup fee, fără contracte – anulezi oricând.
✅ Fără setup fees • ✅ Fără contracte • ✅ Anulezi oricând