Ghid Complet: Înregistrare SPV ANAF (Firme & Persoane Fizice) 2026

Spațiul Privat Virtual (SPV) a devenit "panoul de control" esențial și obligatoriu al relației dintre firma ta și ANAF. Nu mai este doar o opțiune pentru verificarea datoriilor, ci este canalul exclusiv de comunicare reglementat prin lege. Asta înseamnă că hârtiile trimise prin poștă dispar treptat.

• Transmiterea și descărcarea facturilor prin RO e-Factura.
• Primirea notificărilor și somațiilor oficiale.
• Depunerea declarațiilor fiscale.

Fără SPV, activitatea economică a unei firme în 2025 este practic blocată.

Cuprins:

1. Acces Rapid (Link-uri Oficiale)
2. Ghid Persoane Fizice (Fără Certificat)
3. Ghid Firme (Cu Certificat Digital)
4. Probleme Comune și Soluții
5. Întrebări Frecvente (FAQ)

Ghid Rapid: Înregistrare Persoane Fizice (Fără Certificat Digital)

Pentru persoanele fizice care doresc acces rapid (verificare contribuții, declarație unică), nu este necesar un certificat digital plătit. Poți folosi Identificarea Vizuală Online.

Metoda 1: Identificare Video (Recomandat - Cel mai simplu)

Aceasta este cea mai rapidă metodă, 100% online, introdusă recent pentru a elimina cozile de la ghișee. Este ideală dacă nu ai timp de pierdut.

1. Accesează Formularul de Înregistrare PF.
2. Completează datele personale (Nume, CNP, Seria CI).
3. Selectează: "Identificare prin mijloace video la distanță".
4. Vei programa o scurtă întâlnire pe Zoom/Skype cu un inspector ANAF care doar va verifica dacă ești tu în poza de buletin.
   • Notă Importantă: După ce completezi formularul, vei primi un email cu instrucțiuni pentru programare. Ai la dispoziție 10 zile să finalizezi acest pas.
   • Ce te întreabă? Inspectorul va pune întrebări simple de identificare (nume, adresă, surse de venit declarate anterior) pentru a se asigura că nu ți-a furat nimeni identitatea. Dacă nu te prezinți la apelul programat, cererea se anulează și trebuie reluată.

Metoda 2: Cu Număr de Înregistrare (Dacă ai primit o scrisoare)

Dacă ai primit prin poștă o Decizie de Impunere sau o Somație de la ANAF în ultimii ani:

1. Selectează în formular: "Verificare număr document".
2. Introdu numărul documentului primit și data acestuia.
3. Contul se activează instant, fără apel video.

---

Ghid Complet: Înregistrare SPV pentru FIRME (Persoane Juridice)

Dacă reprezinți o firmă (SRL, PFA cu CUI, SA), procesul este mai complex și necesită Certificat Digital.

Ce ai nevoie înainte de a începe (Firme & PJ)?

Procesul este 100% online, dar necesită pregătire. Ai nevoie de:

1. Certificat Digital Calificat (Semnătură Electronică): Pe un token USB (ex: de la CertSign, DigiSign, Trans Sped, AlfaTrust).
2. Document de Confirmare: Un PDF semnat de furnizorul certificatului tău. Acesta se descarcă de pe site-ul ANAF folosind token-ul.
3. Documente Juridice Scani (PDF):
   • CUI-ul firmei.
   • Actul de identitate (CI) al reprezentantului.
   • Actul Constitutiv sau Certificat Constatator (pentru a dovedi calitatea de reprezentant).

[!TIP] Sfat: Scanați toate documentele într-o singură arhivă .ZIP (maxim 5MB) dacă formularul o cere, deși platforma acceptă adesea PDF-uri individuale semnate digital.

Pasul 1: Obținerea Documentului de Confirmare

1. Intră pe portalul ANAF la secțiunea Servicii Online -> Declarații electronice.
2. Descarcă formularul standard de confirmare.
3. Trimite acest formular furnizorului tău de semnătură electronică.
4. Ei ți-l vor returna semnat. Acesta este "pașaportul" tău tehnic.

Pasul 2: Completarea Formularului Online

1. Accesează anaf.ro -> Înregistrare în Spațiul Privat Virtual.
2. Alege "Persoane Juridice" -> "Înregistrare utilizatori cu certificat digital".
3. Se va deschide o pagină care va citi automat datele de pe token-ul tău USB (care trebuie să fie introdus în PC). asigură-te că driverele token-ului sunt instalate și active.

Checklist Înainte de Start (Verifică Bifele):

• Token-ul USB este introdus în calculator?
• Aplicația de semnătură (Safewhere, Token Manager etc.) este deschisă?
• Ai drepturi de Administrator pe calculator (uneori necesar)?
• Ai descărcat Adobe Acrobat Reader (pentru deschiderea PDF-urilor inteligente)?
• Sfat Pro: Încearcă să folosești browserul în modul Incognito (Private) pentru a evita erorile de cache care blochează încărcarea certificatului.
• Atenție Mac Users: Safari are uneori probleme cu certificatele Transpeed/DigiSign. Recomandăm folosirea Google Chrome sau Mozilla Firefox pe macOS.

Pasul 3: Încărcarea Datelor

În formularul web va trebui să completezi:

• CUI-ul entității: Codul Unic de Înregistrare al firmei.
• Calitatea: Reprezentant Legal (dacă ești administrator) sau Împuternicit (dacă ești contabil/tert).
• Email: O adresă sigură și verificată.

Upload Documente: Va trebui să încarci documentul de confirmare (primit la Pasul 1) și arhiva cu documentele justificative (CI + Acte Firmă), semnate digital cu propriul tău token.

Pasul 4: Validarea și Aprobarea

După ce apeși "Trimite", vei primi un număr de înregistrare pe email.

• Aprobare Automată: În unele cazuri, dacă datele coincid perfect cu baza de date ANAF (Revisal/ONRC), aprobarea vine în câteva minute sau ore.
• Aprobare Manuală: Dacă există neconcordanțe, un inspector va verifica cererea. Termenul legal este de câteva zile, dar de obicei durează 24-48h.

Ce faci după aprobare?

Felicitări! Acum te poți autentifica în SPV folosind butonul "Autentificare Certificat" de pe anaf.ro. Primul lucru de făcut: Verifică secțiunea e-Factura pentru a vedea mesajele primite sau a trimite facturi. De asemenea, verifică "Mesaje SPV" pentru a vedea dacă ai primit vreo notificare retroactivă. Este bine să îți faci un obicei din a verifica acest cont săptămânal (sau să activezi notificările pe email), deoarece termenele legale curg din momentul în care documentul a fost depus în SPV, nu de când l-ai citit tu.

Probleme Comune și Soluții (Troubleshooting)

Din experiența noastră cu sute de firme, iată cele mai frecvente erori și cum să le rezolvi:

1. Eroare "Certificat Revocat" / "Nu aveți drepturi"

• Cauză: Token-ul nu este citit corect sau ai selectat CUI-ul greșit după logare.
• Soluție: Verifică dacă token-ul este valid (led-ul aprins) și asigură-te că driverele sunt actualizate. La logare, fii atent să selectezi CUI-ul firmei dorite.

2. Eroare: "Nu există niciun CIF pentru care să aveți drept în SPV"

Aceasta este cea mai întâlnită problemă.

• Cauză: ANAF nu a actualizat încă baza de date după reînnoirea certificatului sau certificatul nu este asociat corect.
• Soluție: Așteaptă 24 de ore după reînnoire. Dacă problema persistă, reia procedura de înrolare folosind opțiunea "Reînnoire certificat".

3. Eroare la conectarea aplicațiilor terțe (ex. SmartBill/Saga)

• Cauză: Token-ul fizic nu este introdus în PC sau driverele nu sunt actualizate.
• Soluție: Asigură-te că aplicația de management a token-ului este deschisă înainte de a porni softul de contabilitate.

4. Eroare "Document alterat" la încărcare

• Cauză: Arhiva ZIP conține caractere speciale în denumirea fișierelor sau este prea mare.
• Soluție: Redenumește fișierele simplu (ex: cui.pdf, ci.pdf) și asigură-te că arhiva are sub 5MB.

Întrebări Frecvente (FAQ)

Pot avea acces la mai multe firme cu același certificat?

Da, un singur certificat digital poate fi folosit pentru a accesa SPV-ul unui număr nelimitat de firme (CUI-uri), cu condiția să fii împuternicit notarial sau administrator pentru fiecare în parte.

Cât durează aprobarea dosarului?

Oficial, termenul este de 30 de zile. Practic, aprobarea automată se face instant dacă datele coincid cu Revisal/ONRC. Aprobarea manuală durează de obicei 2-3 zile lucrătoare.

Ce fac dacă mi-a expirat certificatul?

Trebuie să cumperi o reînnoire de la furnizor (CertSign, DigiSign etc.) și să depui din nou formularul 150 sau să actualizezi datele în SPV prin meniul de "Administrare Utilizator".

Este obligatoriu Formularul 150 pentru înregistrare SPV?

Formularul 150 este generat automat la finalul înscrierii online. Dacă ai primit aprobare automată (pentru că datele din certificat coincid cu cele de la ONRC), NU mai trebuie să depui fizic Formularul 150 la ghișeu. Totuși, dacă primești mesajul să te prezinți la ghișeu, atunci acest formular printat devine obligatoriu, alături de actul de identitate și împuternicire.

Cum creez SPV pentru o firmă (SRL) existentă deja?

Procedura este identică pentru firme noi sau vechi. Diferența este că pentru o firmă veche, este posibil ca un fost administrator/contabil să aibă deja acces. În acest caz, trebuie să folosești opțiunea de "Revocare" sau să adaugi un utilizator nou cu drepturi depline folosind noul certificat digital.

Ce acte trebuie încărcate în platformă (Arhiva ZIP)?

Platforma cere o arhivă ZIP (maxim 5MB) care să conțină copii scanate (sau PDF-uri semnate) după:

1. Actul de identitate al titularului certificatului.
2. Actul constitutiv sau CUI-ul firmei.
3. Documentul de confirmare semnat de furnizorul certificatului (DigiSign, CertSign, Transped etc.). Notă: Dacă arhiva dă eroare ("Format invalid"), încearcă să încarci fișierele PDF individual, fără arhivare, dacă interfața permite acest lucru la momentul respectiv.

Cum se face confirmarea pentru DigiSign / CertSign?

Indiferent de furnizor (DigiSign, CertSign, AlfaTrust), procedura este la fel:

1. Descarci documentul de confirmare gol de pe ANAF.
2. Îl semnezi cu token-ul tău.
3. Îl trimiți pe email/platformă la furnizorul tău.
4. Ei îl contrasemnează și ți-l trimit înapoi. Acesta este documentul final pe care îl încarci în SPV.

Cum încarc documente suplimentare în SPV?

După ce ai contul activ, încărcarea documentelor (de ex. răspunsuri la somații) se face din meniul "Solicitări" -> "Depunere Cereri". Nu folosi mesageria simplă pentru acte oficiale, ci formularele dedicate (D54, etc.) pentru a primi număr de înregistrare valid.